Datenschutz nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
und EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Schützenverein Frankfurt-Eschersheim 1903 e.V.
Mitglied des Hessischen Schützenverbandes e.V.
Die ab 25. Mai 2018 geltenden Regeln beim Umgang mit personenbezogenen Daten werden in
unserem Verein nach folgenden Richtlinien umgesetzt.
1) Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder
(Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von
Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß dieser Satzung zulässigen Zwecke
und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung.
Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:
Name und Anschrift,
Bankverbindung (falls Lastschrifteinzug in Satzung vorgesehen),
Telefonnummern (Festnetz und Funk) sowie
E-Mail-Adresse,
Geburtsdatum,
Staatsangehörigkeit
Lizenz(en),
Ehrungen,
Funktion(en) im Verein,
Wettkampfergebnisse,
Zugehörigkeit zu Mannschaften,
Startrechte und ausgeübte Wettbewerbe,
gegebenenfalls Angaben im Hinblick auf das Waffenrecht.
2) Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb [ggf. anderer Zweck / Aufgabe] sowie sonstigen
satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos
seiner Mitglieder auf seiner Homepage. Dies betrifft insbesondere Start- und Teilnehmerlisten,
Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse, Wahlergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen
Veranstaltungen anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung
/ Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Daten, die zur Organisation des Vereins und des Sportbetriebes nötig sind. Hierzu gehören, Name, Anschrift, Vereins- undAbteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein, Alter oder Geburtsjahrgang sowie Einstufungen inBehindertenklassen.Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seinerPerson widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung /Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage.
3) Als Mitglied des Deutschen Schützenbundes ist der Verein verpflichtet, bestimmtepersonenbezogene Daten über seinen Landesverband dorthin zu melden.Im Zusammenhang mit der Organisation und der Entwicklung des Landes- bzw.Bundesverbandes, des Sportbetriebes in den entsprechenden jeweiligen übergeordnetenVerbandshierarchien sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen der übergeordnetenVerbandshierarchien übermittelt der Verein personenbezogene Daten und gegebenenfalls Fotosseiner Mitglieder an diese zur Bearbeitung und Veröffentlichung.Übermittelt werden an den Hessischen Sportschützenbund der Name, Anschrift,Geburtsdatum, Wettkampfergebnisse, Startberechtigungen, Mannschaftsaufstellungen,praktizierte Wettbewerbe, Lizenzen, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Informationen zurEinstufung in Behindertenklassen sowie bei Vereinsfunktionen auch Telefonnummern,Faxnummern und E- Mail-Adresse.Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand des verarbeitenden Verbandes derVeröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchsunterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Einzelfotosvon seiner Homepage. Das Mitglied wird aktiv dazu beitragen dass das Aufnehmen von Fotosund andere Medienaufzeichnungen im Verein durch seine Anwesenheit nicht behindert wird.
Der Verein hat für seine Mitglieder eine Versicherungen abgeschlossen oder schließt
solche ab, aus denen er und / oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können.
Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge
erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder
(Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktion(en) im Verein, etc.) an das
zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass
der (die) Empfänger(in) die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß
verwendet.
4) Auf seiner Homepage berichtet der Verein auch über Ehrungen, Geburtstage und andereEreignisse seine Mitglieder betreffend. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern und folgendepersonenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht: Name, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeitund deren Dauer, Funktion im Verein und –soweit erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang oderGeburtstag. Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von Name,Funktion im Verein, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer – auch an anderePrint- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen undGeburtstage kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung/ Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder füreinzelne Ereignisse widersprechen. Das Mitglied wird den Verein aktiv unterstützen um einerversehentlichen Veröffentlichung vorzubeugen.
5) Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder,sonstige Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondereAufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass esdie Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z. B. Minderheitenrechte)benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der Liste gegen die schriftliche Versicherungausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen ZweckenVerwendung finden.
6) Diese Informationen werden in einem eigenen EDV-System gespeichert. JedemVereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Datenwerden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor derKenntnisnahme Dritter geschützt.Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nurverarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunktebestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitungentgegensteht.
7) Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen dieMitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzungihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eineanderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende,Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzuverpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
8) Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes(insbesondere §§ 34, 35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten,deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oderSperrung seiner Daten.